Составление договоров

Составление договоров между физическими и юридическими лицами

Необходимая информация

Каждый вид хозяйственного сотрудничества, как правило, начинается с составления договора. Во время данного крайне важного этапа вам необходимо изучить и проанализировать множество вещей: кто Ваш контрагент, каков его налоговый статус и достаточно ли полномочий у человека, скрепляющего договор подписью. Обладание данной информацией значительно упростит составление документа и позволит определиться с его формой, условиями, реквизитами, налоговыми последствиями и экономической пользой.

Требования действующего законодательства

Составление договора подразумевает следование определенным законодательным нормам, оговоренным статьей 203 Гражданского кодекса Украины:

  • Договор составляется в форме, утвержденной законодательством.
  • Лица, взявшие на себя ответственность заключать договор, обязуются обладать надлежащими полномочиями и дееспособностью выполнить условия сделки.
  • Предмет договора должен полностью соответствовать действующим законам.
  • Документ скрепляется подписями представителей обеих сторон только в условиях свободного волеизъявления.

Форма договора

Существует два основных варианта составления договора:

  • устный;
  • письменный.

Договор, созданный в письменном варианте, зачастую подвергается заверению нотариусом либо госрегистрации.

Устная форма заключения договора допускается в тех ситуациях, когда все его условия выполняются сразу же после момента заключения (розничная торговля и т.п.). Согласно статье 206 Гражданского кодекса Украины, исполнитель обязан представить юридическому лицу документ, в котором указана переданная сумма и причина приобретения (счет-фактура, накладная и т.д.).
Во всех иных случаях, договор, заключаемый между физлицом и юрлицом, составляется в письменном виде. Он считается действительным в случае, когда:

  • уполномоченные представители обеих сторон подписали договор, в состав которого входят все обговоренные условия;
  • стороны произвели обмен комплектом документов.

Данный метод оформления договора подразумевает, что переданные бумаги содержат все согласованные условия. Каждый документ подписывается уполномоченным лицом от каждой из сторон договора.  Договор, оформленный письменно, обязан содержать следующие реквизиты:

  • личные подписи уполномоченных представителей обеих задействованных сторон. Следует отметить, что использование факсимильной подписи (или подписей, проставление которых требует иных технических устройств) разрешается в договоре лишь при обоюдном согласии сторон. Необходимо письменное заверение образцов личных подписей (часть 3 статьи 207 ГК Украины);
  • печать.

Нотариально заверять договор необходимо в следующих ситуациях:

  • когда этого напрямую требует действующее законодательство;
  • когда нотариального заверения требует как минимум одна из сторон.

Отдельно отметим, что любой вид договора можно заверить у нотариуса, если с этим согласны обе стороны договора.

Очень часто именно несоблюдение нотариальных норм становится причиной ничтожности договора (согласно статье 220 ГК). Для расторжения договора, в этом случае, не требуется специальное постановление суда.
Госрегистрация договора проводится согласно соответствующим требованиям действующего законодательства. Чаще всего, договоры, нуждающиеся в удостоверении нотариусом, также нуждаются и в госрегистрации (например, договор бартера). Государственная регистрация договора выполняется нотариусом согласно порядку № 671. В отдельных случаях (например, оформление аренды здания) оговорен специальный подход к регистрации.

Содержание

Элементами договора являются его условия. Важной составляющей любых договорных отношений, согласно статье 627 Гражданского кодекса, является свобода договора. Данный принцип, зачастую, выполняется формально и лишь отчасти, ведь каждый договор обязан содержать ряд обязательных существенных условий. При условии отсутствия одного из них, документ подвергается риску признаться незаключенным.
Статья 638 Гражданского кодекса Украины постановляет, что к существенным условиям относятся:

  • условия касательно предмета договора;
  • условия, отдельно обозначенные законодательством таковыми для каждого конкретного вида договора (купли-продажи, мены, аренды, займа и др.);
  • все условия, упоминания которых требует минимум одна сторона.
  • составление хозяйственного договора, помимо перечисленного, требует указания следующих существенных условий: стоимость, предмет и крайние сроки действия (согласно статье 180 Хозяйственного кодекса).

Следует сказать, что для большинства видов договоров составлены и успешно применяются типовые формы. Данные образцы используются в большинстве случаев, а составление некоторых видов договоров, например об аренде госимущества, обязывает стороны использовать типовую форму (согласно части 2 статьи 10 закона № 2269). Если законодательство не требует использования форм-образцов, то их применение считается рекомендованным, ведь оно в значительной мере облегчает процесс составления договора и предотвращает допуск большинства распространенных ошибок.

0 ответы

Ответить

Хотите присоединиться к обсуждению?
Чувствуйте себя свободно!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>